Bookingløsning til forsyninger

Let tidsbooking
Effektiv planlægning

Til el-, vand- og varmeforsyninger, der vil gøre det let for kunderne at booke tid og give teknikeren et effektivt værktøj til planlægning af opgaver.

Tankegangs Forsyningskalender er en standard bookingløsning til forsyninger, der hjælper jer med at håndtere målerskifte, servicebesøg, tilslutning af nye forbrugere og lignende opgaver i én løsning.

Tilfredse kunder
Middelfart Fjernvarme Thisted Varmeforsyning Taarnby Forsyning Rambøll Brørup Vandværk Midtfyns Energi Skanderborg Forsyning Birkerød Vandforsyning Middelfart Fjernvarme Thisted Varmeforsyning Taarnby Forsyning Rambøll Brørup Vandværk Midtfyns Energi Skanderborg Forsyning Birkerød Vandforsyning Middelfart Fjernvarme Thisted Varmeforsyning Taarnby Forsyning Rambøll Brørup Vandværk Midtfyns Energi Skanderborg Forsyning Birkerød Vandforsyning
Hvorfor løsningen virker

Lavet til håndtering af standardopgaver og nem daglig drift

Når booking, opgaveoverblik og teknikernes dagsplan hænger sammen, bliver det lettere at håndtere standardopgaver med færre manuelle trin og en mere forudsigelig planlægning og drift.

Fordel 1

Dækker de typiske standardopgaver

Brug løsningen til målerskifte, servicebesøg, tilslutning af nye forbrugere og andre tilbagevendende bookinger. Den kan også bruges til tilmelding til generalforsamling, rundvisninger, information om brud og meget mere.

Fordel 2

Nemt at booke tid til målerskifte

Giv planlæggere og kunder en enkel måde at oprette og booke tid, så målerskifte og andre besøg fordeles i de rigtige tidsintervaller.

Fordel 3

Teknikeren får dagens opgaver i Outlook

Teknikeren modtager mail med dagens opgaver og kan samtidig se dem direkte i sin Outlook-kalender, så arbejdsdagen er klar fra morgenstunden.

Fordel 4

Få en fast og gennemskuelig økonomi

Standardløsningen har fast oprettelse, abonnementspris efter antal målere og særskilt SMS-afregning, så økonomien er let at forstå.

Det får I

Én standardløsning til planlægning og booking af jeres arbejdsopgaver

Uanset om behovet er at booke tid til målerskifte, booke tid til servicebesøg eller håndtere tilslutning af nye forbrugere, er Tankegangs Forsyningskalender bygget til at understøtte hele flowet fra booking til udført opgave

Typiske anvendelser

Brug standardløsningen til de opgaver, kunderne oftest skal booke

Målerskifte
Servicebesøg
Tilslutning af nye forbrugere
Tilmelding til generalforsamling
Rundvisninger
Andre faste bookinger
FAQ

Spørgsmål vi typisk får, før nogen booker en demo

Kan den bruges til målerskifte?

Ja. Løsningen er oplagt til målerskifte og andre planlagte standardopgaver, hvor kunden skal vælge tid, og forsyningen skal kunne følge opgaven hele vejen.

Kan kunder selv booke?

Ja. Tankegang Forsyningskalender fungerer som en forbrugerkalender, hvor kunden kan vælge ledige tider, mens forsyningen bevarer overblikket.

Hvordan får teknikeren sine opgaver?

Teknikeren modtager e-mail med dagens opgaver og kan også se dem i sin Outlook, så planlagte servicebesøg og andre bookinger er samlet ét sted.

Cases og testimonials

To eksempler på, hvordan løsningen skaber en effektiv hverdag

Case 01

Udskiftning af vandmålere

Skanderborg Forsyning bruger Forsyningskalenderen til at booke udskiftning af vandmålere, så kunderne selv kan vælge tid, og planlægningen bliver lettere at håndtere i det daglige.

“Vi startede med bookingkalenderen, og det var i sig selv en stor lettelse. Vi kunne yde en bedre service til kunderne, fordi de selv kan booke en tid. Og vi sparede en masse tid med at skrive breve, flytte tider og køre forgæves.”
Stine Uhre Kristoffersen, Projektleder ved Skanderborg Forsyning
Case 02

Service og eftersyn af varmeinstallationer

Ved at samle servicevinduer, kapacitet og kundehenvendelser i samme løsning blev det lettere at prioritere akutte opgaver uden at miste overblik.

“Løsningen gjorde det tydeligt, hvor der var plads i kalenderen, og hvor vi skulle flytte ressourcer. Det sparede os tid med det samme.”
Teamkoordinator, fjernvarmeselskab
Priser

Fast økonomi for standardløsningen

Drift og afregning

Det skal I kende i den daglige økonomi

Den daglige drift består af et månedligt abonnement efter antal målere. SMS afregnes særskilt efter forbrug

  • Op til 1.000 målere: 195 kr./mdr.
  • Fra 1.000 - 2.000 målere: 350 kr./mdr.
  • Fra 2.000 - 5.000 målere: 475 kr./mdr.
  • Flere end 5.000 målere: spørg om pris
  • SMS afregnes særskilt til 0,60 kr./stk.
Book en demo
Specialløsninger

Vi kan også lave en løsning, der er tilpasset forsyningens arbejdsgange

Hvis jeres behov går ud over standardløsningen, kan vi tilpasse bookingflow, arbejdsgange og opsætning, så løsningen passer til den måde, jeres forsyning arbejder på i praksis.

Tal med os om en specialløsning
App-løsning

Se også MontørApp til målerskift og dokumentation

Vi tilbyder også en app-løsning, der kan bruges til målerskift og dokumentation i marken, når opgaverne skal registreres hurtigt og følges op ude hos forbrugeren

Gå til MontørApp
Søren Borup Winther
Book demo

Kontakt Søren for en demo af Tankegangs Forsyningskalender

Vil I se, hvordan løsningen bruges til booking af målerskift, servicebesøg og kundeaftaler, så book en demo med Søren. Han kan gennemgå løsningen, jeres arbejdsgange og hvordan den passer til jeres forsyning

Søren Borup Winther

Om os

Tankegang er et digitalt kommunikationsbureau

Da vi startede Tankegang i 1986, valgte vi helt bevist kun én kundegruppe. Vi ville være verdensmestre i at tænke, designe og producere kommunikation og digitale produkter til forsyninger og kommuner om deres tekniske opgaver. Vi mener, at det er helt nødvendigt at fokusere for at blive den bedste til noget.

Med os får du inspiration, begejstring og løsninger der tager udgangspunkt i jeres dagligdag hos forsyningen. Nogle ønsker standard løsninger, andre har specielle krav. Forsyningskalenderen er et eksempel på et fleksibelt produkt, der kan begge dele.

Besøg gerne www.tankegang.dk og læs mere om, hvordan vi løser andre kommunikationsopgaver.